Manual de Usuario

Bienvenido al sistema de control de asistencia AtteTracking. Esta guía te ayudará a navegar y utilizar todas las herramientas disponibles para gestionar el tiempo y la asistencia de tu equipo de trabajo.

Objetivo: Digitalizar el registro de entrada y salida, generar reportes automáticos y mejorar la puntualidad de tu organización.

👥 Roles del Sistema

El sistema maneja dos tipos principales de usuarios con diferentes permisos:

Rol	Descripción	Permisos Clave
Administrador	Dueño o encargado de RRHH de la empresa.	Crear empleados, ver reportes, configurar horarios.
Empleado	Colaborador de la empresa.	Marcar entrada/salida, ver su propio historial.

📊 Panel Principal (Admin)

Al iniciar sesión, verás un resumen general del estado de tu empresa hoy:

Empleados Activos: Total de trabajadores en tu nómina.
Presentes Hoy: Quienes ya marcaron su entrada.
Ausentes: Quienes aún no han registrado asistencia.
Gráficos: Visualización de puntualidad en la semana/mes.

👥 Gestión de Empleados

Este módulo es el corazón del sistema. Aquí darás de alta a tu equipo de trabajo.

➕ Crear Nuevo Empleado

Pasos para el registro

Haz clic en el botón "Nuevo Empleado" (generalmente arriba a la derecha).
Completa los campos obligatorios:
- Nombre y Apellido: Datos reales del colaborador.
- Código de Empleado: Un identificador único (puede ser el número de cédula o un ID interno).
- Email (Opcional): Si deseas que reciban notificaciones.
Asigna un Rol (Empleado o Admin).
Haz clic en "Guardar".

Importante: El sistema validará si ya existe un empleado con el mismo código. Asegúrate de que sea único.

✏️ Editar o Desactivar

Puedes modificar los datos de un empleado en cualquier momento haciendo clic en el icono de Lápiz (Editar) en la lista.

Si un empleado ya no trabaja en la empresa, no es necesario borrarlo. Puedes usar el switch de Estado (Activo/Inactivo). Los empleados inactivos no aparecerán en los reportes futuros ni podrán marcar asistencia.

⏰ Control de Asistencia

Aquí puedes monitorear en tiempo real quién está trabajando.

Filtros Disponibles

Por Fecha: Revisa días anteriores.
Por Departamento: Filtra por áreas específicas.
Por Estado: Ver solo presentes, ausentes o tardanzas.

Acciones Rápidas

Si un empleado olvidó marcar su salida o hubo un error, el administrador puede editar manualmente el registro haciendo clic en el registro específico para corregir la hora.

⚙️ Configuración

Define las reglas de juego para tu empresa. Accede desde el menú lateral.

Parámetros Clave

Hora de Entrada/Salida: Define el horario oficial de trabajo.
Minutos de Tolerancia: Tiempo de gracia antes de considerar una llegada como "Tardanza".
Días Laborables: Marca los días que se deben trabajar (Lunes a Viernes, por ejemplo).
GPS (Si aplica): Activa la geolocalización obligatoria para evitar marcas fuera de la oficina.

📱 Guía para Empleados

Esta sección está dirigida a los colaboradores para que sepan cómo usar el sistema correctamente.

🚀 Cómo Marcar Asistencia

El proceso es rápido y sencillo. Solo necesitas tu código de empleado.

Ingresa a la web attetracking.app e inicia sesión con tu usuario (o usa el lector de QR si tu empresa lo tiene habilitado).
Verás una pantalla grande con la hora actual y dos botones: ENTRADA y SALIDA.
El sistema detectará automáticamente tu ubicación (si el GPS está activo).
Presiona el botón correspondiente.
- Entrada: Al comenzar tu jornada.
- Salida: Al terminar tu jornada.
¡Listo! Verás un mensaje de confirmación verde con la hora exacta registrada.

Recuerda: No puedes marcar "Salida" si no has marcado "Entrada" primero. El sistema sigue un orden lógico.

📅 Mi Historial

Como empleado, tienes derecho a ver tu propio registro de asistencia.

Ve a la sección "Mi Historial" o "Mis Registros".
Podrás ver un calendario o lista con tus días trabajados, horas de entrada y salida.
Si ves alguna inconsistencia, comunícate con tu administrador de RRHH.

❓ Preguntas Frecuentes

¿Qué hago si olvidé marcar mi entrada?

Desafortunadamente, el sistema es estricto por seguridad. Debes contactar a tu administrador inmediatamente para que pueda registrar tu hora manualmente en el sistema.

¿Puedo marcar desde mi casa?

Depende de la configuración de tu empresa. Si el administrador activó la restricción GPS, solo podrás marcar dentro de las coordenadas de la oficina. Si está desactivado, podrás marcar desde cualquier lugar.

¿Cómo cambio mi contraseña?

Ve a la sección "Mi Perfil" (generalmente accesible desde tu nombre en la esquina superior derecha). Allí encontrarás la opción para actualizar tu contraseña.